第234号 「結果日報から予定日報へ」
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多くの会社で、社員さんからの“日報”の提出を義務付けていると思いますが ・・・貴社は、どんな手段・目的でどんなデザインの日報をお作りですか・・・？ 出勤時間 退社時間 勤怠 勤務時間数・残業時間数 作業内容 一日の反省 ・・・等ですか・・・？ 当社も創業以来上記と全く同じ内容で、当初手書きでやって来て、この数年前に、 (ホリエモンの影響で)メールに変更しました ・・・１対全社員で“メーリングリスト”に“ＯＵＴＬＯＯＫ”で送る方法です 全社員が、全社員の勤務内容を共有化出来た結果 誰がどの物件をやっているのか？ 忙しいのか？ 問題が発生したのか？ 等勤務内容を、本社～支所間でも共有出来、お陰で社全体としての一体感・連帯 感は非常に良くなりました しかし・・・最近大きな疑問が生まれました！ 日報に“結果”のみを書く事に何の意味が有るのかと・・・？ もしかしたら“情報の共有”と言うより”管理”が主目的になっていないか？ ・・・経営者の側からは“チェック・管理”に過ぎないのでは・・・？ “管理”は“過去”でしかない・・・ 管理に未来への視点は無く、 計画性も無い 過去を幾ら嘆いても過去に戻れない以上、過去を記述しても、未来はやって来な い！ 未来は未来を推定・記述する事から始まる！ ・・・日報に未来(予定)を書く事にしたのです “結果日報”から“予定日報”への劇的変換です 過去、市販の(営業)ソフトをイロイロ試みましたが・・・定着しませんでした！ ソフト自体は素晴らしいと思いますが・・・“見に行かない”のです ・・・ページを開けに行かなければ見られないソフトは定着しません 放って置いても勝手にやって来る“メール”が一番です 試行錯誤の末、我ながら天才かと思うほどの、単純明快な日報フォーマットが“ ＯＵＴ ＬＯＯＫ”上に完成しました “目標・週間予定・今日の結果・明日の予定”が、一体になった“発明賞物”の出来 栄えです 結果報告は“管理”だと思います 管理からは、“言い訳”は発生しても、知恵・工夫は発生しません 会社の構造がピラミッド型からフラット型への変化して行く今の維持代 管理はピラミッド型企業の思想です フラット型企業に於いては最も大事な事は“知恵・工夫・改善”等、社員の主体性だ と思います 今回考えた“予定日報”はそういった(フラット型企業の)、“社員の主体性”を生み出 す良いツールになると思います 本当は、多くの実績を作ってからの公表と思ったのですが・・・“善は急げ！” ・・・多くの失敗を繰返してきた私には、出来栄えに自信が有ります 希望者には雛形をお送りします 遠慮なくどうぞ！ |
