第260号 「社長専用ソフトを持ってますか？」
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・半年後の、資金の過不足 ・今期の、決算の見通し ・来期の、受注・決算予測 等、会社経営上の、“近未来予測”をどうやって行っていますか・・・？ 資金繰り表は“近未来の現金出納簿”と教わりましたが・・・どんなツールをお使い ですか？ パソコンの普及で経理ソフトが目覚しく発達しましたが・・・貴社の経理ソフトは近未 来を予測してくれますか？ 私、会社経営を３０年もやって来て、ズーット悩んで来たのは、近未来を数字で示 すソフトが無い事でした ・・・社長専用のソフトです 数字は万単位のアバウトで良いから、会社経営上の全ての情報を管理し、近未来 に主体を置いたソフトです 何処にも売っていません 仕方ないので自社で創る事にしました 幸いに、総務で入社した社員さんが元ＳＥだったので、１９９７年からマンツーマン で制作し出し・・・実に１１年間、今でも改善・進化中です！ 親しみ易さ・変更の容易性を考慮し、エクセルで創って貰いました （どんな業種も多分そうでしょうが・・・）設計業の大変さは、状況の変化が激しい事 です 受注予定物件が突然キャンセルになったり、急ぎの物件を突然依頼されたり、 設計途中でも、クライアントの都合で 工程・規模が、頻繁に変り、合わせて工事予算（＝設計料）も頻繁に変化します 従って、社長専用ソフトは、売上予測・入金予定も、この変化に瞬時に対応出来な ければなりません ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 先ず、全ての物件情報を、１物件１行で入力する・・・営業情報で、毎日入力 します プラン承認を貰い、契約確定物件は、“◎” プランを提出し、返事待ち物件は、“☆” プランは未提出だが、依頼を受け、会社名も物件名も具体的な情報は、“○” 依頼は受けたが、土地が未確定な情報は、無印 と４つにランキングを分け、各物件の工程月（契約・設計完了・上棟・竣工）の、予 定・予測を入力します 仕入れ（外注費） 固定費 の明細欄も設け、会社の全ての入金と支払いは、私が直に入力します 大事な事は、表の横長さを２期分にし、（当社決算は１２月なので）今年１月からス タートで、来年末は２４月です 年をまたぐ物件も多い事と、今期末には来期の決算見通しを立てたいからです これほど経営環境の変化の早い時代・業界には、今期末に来期の決算を黒字で 迎える必要が有ります・・・＜来年の事を言うと女神が微笑む！＞ そして、クリックで２期分の ◎のみのＰＬ・ＣＦ ◎と☆を合計したＰＬ、の２種類が瞬時に出る様に工夫しました 一番悩んだのは、売上数字の入力が、発生月か、入金月かの問題です ・・・どっちも大事です 一つのソフトで、両方出来ないのか・・・長く考え・悩みました・・・解決に３年掛かり ました！ 突然妙案が浮かびました！ 月欄を２つにすれば良いのです！ 一つの売上に、“前欄は発生月・後欄は入金月”と、２つを並列に記入するだけで す！！ ・・・ガリレオの心境です 内心、学会賞モンの発見と自画自賛しています コンピューターにしか出来ない業です ＰＬ表とＣＦ表が、一つのソフトで同時に可能になりました！ あなたも、会社の経営状況を全て網羅した、“社長専用ソフト”を持ってみません か？ 体重を下げるコツは、毎日体重計にのる事だそうです ならば、 会社が儲かるコツは、毎日（社長専用ソフト）で、数字と向き合う事では・・・？？ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・＜ＰＲ＞ 当社専用ソフトの進化がホボ終り、当社ＳＥの手が空いてきました ・・・貴社の専用ソフトの作成に“安価で”協力します 興味が有る方は是非一報を・・・サンプルをお送りします |
